KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu ve kapsam

GoTeklif hesap açılışı, kullanıcı erişimi ve hizmet iletişimi süreçleri bakımından veri sorumlusu NEWDATA ENERJİ YAZILIM BİLGİSAYAR SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ’dir. Adres: İvedik OSB, 1551. Sk. No:35/48, 06378 Yenimahalle/Ankara. İletişim: [email protected]. Bu metin hesap sahipleri, kullanıcılar ve bizimle iletişim kuran kişiler içindir. Firmaların sisteme yüklediği üçüncü kişi verileri bakımından ilgili firmanın kendi aydınlatma sorumluluğu bulunur.

Hesap ve hizmet yönetimi

Firma yetkilisinin adı, e-posta adresi, firma adı, çalışma alanı adresi, parola özeti ve hesap kayıtları; hesabın oluşturulması, e-posta doğrulaması, kullanıcı erişimi ve hizmet iletişimi için elektronik formlar ve uygulama üzerinden toplanır. İşleme dayanağı, KVKK madde 5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olmasıdır.

Güvenlik ve talepler

IP adresi, teknik istek ve erişim kayıtları; kötüye kullanımı önleme ve hata incelemesi için otomatik yollarla toplanabilir. Bu işlemler temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hizmet güvenliğine ilişkin meşru menfaate dayanır (5/2-f). Yazışma ve talep kayıtları, talebin yerine getirilmesi ve gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (5/2-e) amacıyla işlenir. Yasal yükümlülük gerektiren kayıtlar ilgili yükümlülük kapsamında (5/2-ç) işlenir.

Veri alıcıları

Hesap ve uygulama verileri barındırma/veritabanı hizmeti için DigitalOcean’a; IP adresi ve doğrulama yanıtı dahil teknik bağlantı bilgileri güvenlik hizmetleri, PDF içerikleri dosya depolama için Cloudflare’e; alıcı adı, e-posta adresi, firma adı ve doğrulama bağlantısı gibi işlem mesajı içerikleri e-posta gönderimi için Resend’e aktarılabilir. Yetkili kamu kurumlarına yalnızca hukuki yükümlülük kapsamında gerekli bilgiler sağlanır. Yurt dışı altyapı kullanımına ilişkin bilgi ve taleplerinizi iletişim adresimize iletebilirsiniz.

Firma çalışma alanındaki üçüncü kişi verileri

Firmanızın eklediği müşteri, çalışan, teklif ve dosya içeriklerini çalışma alanının işletilmesi için firmanızın talimatları doğrultusunda işleriz. Bu içeriklerdeki kişisel verilerin amaçlarını belirleyen firma veri sorumlusu, Newdata Enerji hizmet kapsamında veri işleyen konumundadır. Kendi hesap ve hizmet güvenliği süreçlerimize ilişkin sorumluluklarımız ayrıca devam eder. Çalışma alanındaki üçüncü kişi verilerine yönelik talepler, ilgili firmanın yetkili yöneticisiyle birlikte değerlendirilir.

Haklarınız

KVKK madde 11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacını ve amaca uygun kullanımını öğrenme, yurt içi veya dışındaki alıcıları bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini ve koşulları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarınız vardır. Düzeltme ve silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteyebilir; münhasıran otomatik analizle aleyhinize oluşan sonuca itiraz edebilir ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvuru ve yanıt süreci

GoTeklif’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine başvurabilirsiniz. Konu satırında “KVKK Başvurusu” yazmanız talebin yönlendirilmesini kolaylaştırır; bu ifade zorunlu değildir.

Başvuruda ad ve soyadınızı, Türk vatandaşları için T.C. kimlik numarasını; yabancılar için uyruğunu ve pasaport numarasını veya varsa kimlik numarasını, tebligata uygun adresinizi, varsa bildirim e-postası/telefonunuzu ve talebinizi belirtin. Yazılı başvuru imza içermelidir. Talebinizle ilgili belgeleri gerektiği ölçüde ekleyin; şifre veya gereksiz kimlik belgesi kopyası göndermeyin. İmzalı yazılı başvurularınızı İvedik OSB, 1551. Sk. No:35/48, 06378 Yenimahalle/Ankara adresine gönderebilir veya elden teslim edebilirsiniz. Diğer yasal başvuru yöntemleri hakkında iletişim e-postamızdan bilgi alabilirsiniz.

Usulüne uygun başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. İşlem kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet gerektiren durumlarda yalnızca Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Talep reddedilirse gerekçesi bildirilir. Yanıtın yetersiz olması veya süresinde yanıt verilmemesi halinde kanuni süreler içinde Kurula şikâyet hakkınız saklıdır. Bu metin bir açık rıza talebi değildir.